ACTIVCERT

ActivCert est un organisme spécialisé dans l’évaluation et la certification des Systèmes de Management.

ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans d’expérience dans la certification des Systèmes de Management (QUALIOPI et ISO QSE).

Fort d’un réseau d’intervenants spécialisés en France métropolitaine, Corse, DOM-TOM, Réunion et Mayotte, ActivCert intervient au plus près de ses clients.

Fiche d'identité

Nom du certificateur

ACTIVCERT

Adresse du siège

Adresse postale
10 boulevard Poissonnière - 75009, PARIS

Dirigeant(e)
Marilyn CHERRIER

Site web
https://activcert.fr/

Contact Qualiopi

Référent(e)
Marilyn CHERRIER

Adresse de messagerie
client@activcert.com

Téléphone
04 12 04 30 14

Expérience en certification d’organismes de formation

Nombre d'années
4

Expérience en certification Qualiopi

Nombre d'années
3

Articulation de Qualiopi avec d’autres certifications (par exemple ISO 9001)

Intitulé 1
Certification ISO 9001 version 2015

Intitulé 2
Certification ISO 14001 version 2015

Intitulé 3
Certification ISO 45001 version 2018

Auditeurs salariés

Nombre d'auditeurs
4

Auditeurs externes

Nombre d'auditeurs
80

Critères de recrutement des auditeurs

Expérience en formation
Oui

Nombre d'années : 3

Expérience en audit
Oui

Nombre d'années : 1

Qualification requise
Oui

Précisions sur les critères de recrutement des auditeurs

–

Professionnalisation des auditeurs - Modalités

Formation
-

Formation débouchant sur une qualification
-

Autres modalités (coaching, observation, réunion de régulation, etc.)
-

Précisions sur les modalités de professionnalisation des auditeurs

-

Critères d’affectation des missions aux auditeurs

Expérience sur les domaines de formation
Oui

Expérience sur les types de prestations, (apprentissage, VAE …)
Oui

Expérience des types de structure (multisites, indépendant …)
Oui

Proximité géographique
Oui

Précisions sur les critères d’affectation des auditeurs

Les auditeurs sont sélectionnés au regard de leur compétences.
Un soin est apporté sur la localisation des auditeurs, afin de limiter les frais de déplacement (aucune marge n’est fait par ACTIVCERT sur les frais) et limiter les impacts environnementaux.

Taux moyen de turnover des auditeurs Qualiopi

< 5%

Fréquence de tenue des commissions de certification

Hebdomadaire

Tarifs

Prix jour (audit initial)
960

Prix jour (audit de surveillance)
960

Forfait (cycle de certification)
1440

Frais annexes

Gestion de dossier
Non

Frais de déplacement
Oui

Réservation de date
Non

Examen complémentaire (post audit)
Oui

Commentaires

Le standard est ouvert de 9h à 12h et de 14h à 17h.
Tout client en faisant la demande est rappelé dans la journée ou le lendemain.

Une date d’audit est proposée dès que le dossier administratif est vérifié et complet.
Nous nous calons, dans la mesure du possible, sur les dates demandées par l’organisme (cette « option » n’est pas payante)

Activité depuis le lancement de Qualiopi

Nombre d’organismes certifiés
950

Appuis techniques à la certification

Outils d’autoévaluation

Non / Payant

Visites d’évaluation

Non

Guide d’analyse du référentiel

Non / Payant

Précisions

Des webinaires sont réalisés mensuellement.
Les supports sont disponibles sur le site internet : www.activcert.fr et les replays sur la chaine YouTube en accès libre.

Audit blanc

Oui / Payant

Précisions

Le pré audit (appelé aussi audit à blanc) est une évaluation factuelle de l’état de préparation de l’organisme au regard des critères de la certification recherchée, en décelant des écarts éventuels sans préconiser les solutions pour les résoudre, ni suivre leur résolution.

Le préaudit peut être réalisé par le même auditeur que votre audit initial dans la mesure où il ne s’agit pas de prestation de conseil.

Le pré-audit est réservée aux clients non encore certifiés.

Tout pré-audit donne lieu à un compte-rendu écrit exhaustif et détaillé indicateur par indicateur.

Plateforme renseignement et suivi du dossier de preuves

Oui / Gratuit

Précisions

Tous les clients disposent d’un accès client INOZIS sous lequel ils peuvent retrouver :
* leur dossier administratif
* les dossiers d’audit
* les logos et certificat
* la règlementation applicable

Communication du rapport d’audit

Oui / Gratuit

Précisions

Le rapport d’audit est communiqué au plus tard sous 7 jours puis disponible après commission sous l’interface client INOZIS.
Les fiches de non-conformités et le PV de clôture sont remises le jour de l’audit.

Autres critères différenciants

ACTIVCERT s’engage autour de 5 axes :
* À mettre en place une relation, avec les parties intéressées, basée sur une communication claire, accueillante, respectueuse et apportant systématiquement une réponse à chaque requête.
* À prendre en compte les besoins, les attentes et les exigences de toutes les parties intéressées de façon objective et sans jugement à priori, dans le respect des exigences législatives et normatives.
* À développer des relations de proximité avec ses auditeurs et ses évaluateurs grâce au développement des critères de sélection, de formations, de la supervision et de la transmission régulière d’informations afin de maintenir un haut niveau de compétences.
* À favoriser un mode de fonctionnement permettant de garantir la qualité et l’impartialité de ses prestations.
* À s’inscrire dans une démarche environnementale et éthique par la contribution à des actions sociales et solidaires pour le soutien du développement des compétences.
ACTIVCERT s’assure par tous les moyens de l’impartialité et du non-conflit d’intérêt de ses activités.

ACTIVCERT est engagé dans plusieurs actions associatives et a mis en place une démarche de développement durable.